Dal primo gennaio 2019 sono moltissime le aziende e gli imprenditori italiani che hanno l’obbligo di utilizzare la fatturazione elettronica in ognuna delle loro transazioni. Per poterlo fare hanno bisogno di un buon software fattura elettronica, che consenta una compilazione rapida, ma soprattutto una gestione dei documenti pratica e semi automatica. Programmi di questo genere devono mettere a disposizione dell’utilizzatore alcune particolari funzionalità che li rendono comodi da usare ogni giorno.
Le principali problematiche
Chi ha a che fare ogni giorno con la fatturazione elettronica si trova ad affrontare problematiche che fino a qualche tempo fa praticamente non esistevano. Nelle intenzioni dei legislatori che hanno introdotto questo nuovo metodo di gestione delle fatture si trattava di una soluzione pratica, più veloce e semplice rispetto al precedente utilizzo di modalità di gestione delle fatture non univoche e non del tutto comode. Già dopo alcuni giorni di utilizzo della fatturazione elettronica a molti utilizzatori è stato chiaro che alcune problematiche fossero presenti. Ad esempio c’è chi lamenta la difficoltà nell’invio delle fatture al sistema di interscambio; altri invece si trovano a dover pagare cifre elevatissime per utilizzare software messi a disposizione dai commercialisti. Queste problematiche oggi si risolvono rapidamente grazie ai software per la fattura elettronica disponibili in commercio. Non tutti i prodotti infatti sono uguali tra loro, ce ne sono alcuni che hanno un’interfaccia pratica e molto intuitiva, che velocizzano realmente il tempo di compilazione delle fatture e che gestiscono l’intero processo, compresa la fase di invio al sistema di interscambio.
Scegliere il prodotto adatto alle proprie esigenze
Chi sta avendo maggiori problemi nell’utilizzo della fattura elettronica è spesso chi non si è interessato da vicino alla questione ha demandato ad altri la scelta dei software e dei programmi di gestione. Fortunatamente non esiste alcun obbligo ad utilizzare un software od un altro, quindi ogni singolo contribuente che deve utilizzare le fatture elettroniche ha la facoltà di selezionare il software che preferisce. Meglio quindi informarsi in modo accurato, per capire quale sia il programma che meglio risponde alle esigenze del singolo. Sono disponibili prodotti che hanno un costo correlato al numero di fatture compilate nel corso di un mese, o anche sistemi che consentono di gestire completamente il processo di fatturazione, compresa l’archiviazione dei documenti sul cloud. Questi prodotti consentono di ottenere solo il meglio dalla fatturazione elettronica, evitando i principali difetti riscontrati nel corso del tempo.
Perché la fattura elettronica è meglio di quella tradizionale
Chi ha già oggi a disposizione un buon software per la fattura elettronica sa già che questo nuovo tipo di documentazione mostra molteplici vantaggi. Il primo consiste nell’effettivo minor tempo di compilazione dei documenti, che possono anche essere auto compilati dal software stesso, se si tratta di clienti con cui si ha un rapporto ricorrente. Per altro anche l’invio della fattura al cliente ci fornisce maggiori certezze: è impossibile che il documento si perda o non sia ricevuto da chi di dovere. L’Agenzia delle Entrate può anche verificare tutte le fatture di un’azienda in tempo minimo, controllando anche se ne è già stato effettuato il saldo.